Как напечатать автореферат в домашних условиях на обычном принтере с односторонней печатью.

Автореферат в одном файле - и обложка, и текстовая часть. Формат документа – MSWord (.doc или .docx). Текст выверен, утвержден и опубликован на сайте диссовета, т.е. править больше ничего не придется.

1. Выравниваем поля. Верхнее и нижнее поле не трогаем, а левое и правое выравниваем следующим образом: значения левого и правого поля складываем и делим полученную сумму пополам, т.е. находим среднее арифметическое. Например, левое поле – 3 см, правое – 1,5. Получается 3+1,5=4,5, 4,5/2=2,25. Выставляем значение и левого, и правого поля 2,25. Изображение на мониторе прыгнет влево и поля станут равными. Визуально это можно контролировать, если сделать масштаб 10% или 25%, чтобы на экране помещались все страницы. В 9 случаях из 10 у вас все получится сразу. Если же разметка страниц поползет, можно попробовать поиграть полями, сделать одно из полей не 2,25, а 2,24 и т.д. Если не получится, тогда нужно брать бумажную распечатку и проходить страницу за страницей, сравнивая первую и последнюю строку на бумаге и на экране.
2. Добавляем необходимые страницы. Считаем страницы и добавляем в конце пустые до ближайшего числа, кратного 4-м. Т.е. если, например, в файле 26 страниц, нужно добавить 2 пустые страницы, если 27 – одну. То есть, число страниц в файле должно делиться на 4 без остатка. Но (!) очень важный момент: учтите, что первая, вторая, предпоследняя и последняя страницы – это обложка. И если у вас изначально в документе было 24 страницы, вам нужно все равно добавить 4 пустые страницы, чтобы список опубликованных работ или список сокращений не пришлось печатать на обложке. Но если на обложку вылезает одна страница текста, можно так и оставить. Конечно, стоит уточнить в совете, можно ли так делать, но по нашему опыту, 8 человек из 10 в таких ситуациях печатают последнюю страницу на 3-й странице обложки, а выходные данные типографии – на 4-й, внешней странице обложки. Если же вы не хотите, чтобы текст вылезал на обложку, а у вас в автореферате, например, 27 страниц, вам придется добавить аж 5 пустых страниц до 32. Тогда 1,2,31, и 32 страницы будут вашей обложкой, а после 27-й страницы в автореферате появятся 3 пустые страницы.
3. Добавляем выходные данные и убираем номера с пустых страниц. ГОСТ Р 7.0.11—2011 прямо указывает "Работу печатают типографским способом или на множительном аппарате в количестве, определяемом диссертационным советом. Выходные сведения указывают в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.4". Можно конечно, поинтересоваться у авторов ГОСТа, как быть, если множительный аппарат собственный? К тому же, ГОСТ Р 7.0.4 определяет выпускные данные книжного издания, а автореферат - рукопись. Но проще эти выходные данные указать, чем вникать во все эти разночтения. Выходные данные можно придумать самостоятельно или взять из любой книжки. Можно взять наши, которые выглядят так: Подписано в печать: 30.03.2018. Заказ № 12391 Тираж - 100 экз. Бумага офсетная. Формат 60х90/16. Типография «11-й ФОРМАТ» ИНН 7726330900 115230, Москва, Варшавское ш., 36 +7 977 518-13-77, +7 499 788-78-56 www.autoreferat.ru riso@mail.ru.

Выходные данные можно поставить на любую пустую страницу, но обычно они расположены на предпоследней, т.е. на 3-й (внутренней) странице обложки. Номера на пустых страницах проще всего «закрасить» белым квадратом: в меню нажмите "ВСТАВКА", затем "ФИГУРЫ" и из выпадающего окна выберите квадрат. Перетащите его на номер страницы, подогнав по размеру. Вокруг квадрата, скорее всего, будет черная рамка. Убрать рамку можно кликнув по нему правой клавишей мышки и выбрав в появившемся окне "ФОРМАТ АВТОФИГУРЫ - цвет линии - БЕЛЫЙ". Есть еще много способов, но этот самый простой.
4. Переводим файл в формат PDF. Можно печатать и из Word, но из PDF правильнее и надежнее. В меню выбираем «СОХРАНИТЬ КАК» и выбираем «PDF». Если ваша версия Ворда не поддерживает сохранение в PDF, можно конвертировать внешним конвертером, коих достаточно, в том числе и онлайн. Обязательно проверьте еще раз файл после конвертации! Вы получили конечный файл, который больше меняться не будет.
5. Делаем постраничный макет. Делим количество страниц в конечном файле на 4. Должно получиться целое число без остатка. Например, было 32 страницы, делим на 4, получаем 8. Берем 8 чистых листов А4, складываем и сгибаем пополам. Получаем книжку со всеми белыми страницами. Нумеруем страницы, крупно, жирно и прямо по центру, начиная с первой и заканчивая 32-й. Первый лист с номерами 1,2,31,32 – это обложка, которая будет печататься на плотной цветной бумаге. Остальные – на обычных белых листах.
6. Собственно, печать. Берем лист, смотрим на номера страниц, которые должны быть на нем расположены. Например, следующий за обложкой лист имеет номера 3,4,29,30. Пока нас интересует одна сторона листа с номерами 3 и 30. Открываем в меню ПЕЧАТЬ и выбираем «Печать нескольких страниц». Из «нескольких» выбираем «2 страницы на листе». Задаем номера страниц 3 и 30. Печать. Смотрим результат и сравниваем с нашим листом с жирно написанными вручную номерами страниц. Если угадали и 3-я и 30-я страницы находятся там, где должны – отправляем на печать столько, сколько нужно. Если не угадали и 3-я страница находится вместо 30-й и наоборот, просто поменяйте их местами при выводе на печать, т.е. в параметрах печати задаем номера страниц не «3,30», а «30,3». Повторяем процесс с остальными страницами: 5 и 28, 7 и 26, 9 и 24 и так далее. Когда все станицы будут напечатаны с одной стороны, переворачиваем и таким же образом печатаем вторую сторону. Сразу скажем, там последовательность страниц будет обратная. Т.е. если первая сторона печаталась «3,30» или «5,28», то вторая будет «29,4» или «27,6». С обложкой точно так же, только печатать ее нужно на другой бумаге.
7. Сборка и скрепление. Собрать листы в нужной последовательности несложно, но утомительно, а для сборки понадобится степлер с большим выносом. Пробиваем готовые авторефераты двумя скобами и аккуратно сгибаем готовую брошюру. По уму, передний край нужно бы подрезать, но сделать это в домашних условиях ровно практически невозможно. Если все же очень хочется – нож для картона и линейка вам в помощь.
Поздравляем, ваш тираж готов!